Privacybeleid

Wie we zijn

Ons websiteadres is: https://eu-people.com. Voor privacyzaken kunt u ons bereiken op info@eu-people.com. Bij EU-People BV respecteren we onze uitzendkrachten, klanten en collega's en hun privacy. In het kader van ons streven naar kwaliteit en integriteit hebben wij gegevensbescherming en -beveiliging hoog in het vaandel staan. Onze professionele organisatie streeft ernaar zoveel mogelijk transparantie te bieden over wat we doen met persoonsgegevens en waarom we dit doen.Als u persoonsgegevens aan ons verstrekt, dan wordt EU-People BV beschouwd als verantwoordelijke in de zin van de AVG met betrekking tot persoonsgegevens. EU-People BV is gevestigd aan Esp 244, 5633 AC Eindhoven en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17198890.

Reacties

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden getoond in het reactieformulier, en ook het IP-adres en de browser user agent string van de bezoeker om spam te helpen opsporen.

Een geanonimiseerde tekenreeks die is gemaakt van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd) kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te zien of u deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je commentaar is je profielfoto zichtbaar voor het publiek in de context van je commentaar.

Cookies

EU-People BV maakt op haar website gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaten worden opgeslagen wanneer u de website bezoekt. Via de website van EU-People BV worden functionele cookies geplaatst. Dit zijn cookies die ervoor zorgen dat de website naar behoren functioneert. Deze cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om informatie te onthouden die u invult bij het inschrijven als werkzoekende, het solliciteren op een vacature of het aanmelden voor een nieuwsbrief. Als u een reactie achterlaat op onze site kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Deze zijn voor uw gemak zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen als u een andere reactie achterlaat. Deze cookies blijven een jaar geldig. Functionele cookies worden ook gebruikt om uw browserinstellingen uit te lezen zodat de website op de juiste manier op het scherm komt.De social media buttons op de website bevatten alleen links naar de betreffende social media pagina's. Door middel van deze buttons worden door EU-People BV geen persoonsgegevens verwerkt. Als u op een social media button klikt, worden uw persoonsgegevens verwerkt door de betreffende social media dienst.

Ingebedde inhoud van andere websites

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video's, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op exact dezelfde manier alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud bijhouden, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent aangemeld bij die website.

Verwerking van persoonlijke gegevens van registraties en werknemers

Als u informatie opvraagt bij EU-People BV, vragen wij u om informatie zoals uw naam, telefoonnummer of e-mailadres. Privacy-informatie wordt niet telefonisch aan u verstrekt.Als u reageert op een vacature, vraagt EU-People BV ook om aanvullende informatie, zoals uw geboortedatum, nationaliteit, geslacht, gegevens van uw rijbewijs, uw CV, uw werkvoorkeuren en uw functionele geschiktheid voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden.Om een volledig relevant beeld te krijgen van kandidaten kunnen we andere bronnen raadplegen, zoals het internet. We zullen de resultaten met je delen om te voorkomen dat we een verkeerde of irrelevante indruk van je krijgen.We controleren ook referenties van kandidaten, maar niet voordat ze hierover vooraf (mondeling) zijn geïnformeerd. We kunnen ook vragen om aanvullende informatie, gevraagd of vereist door inlener, zoals certificaten of een VOG.Op het moment dat je voor EU-People BV gaat werken, of al werkt of gewerkt hebt, verwerken wij ook persoonsgegevens die nodig zijn in het kader van de personeels- en salarisadministratie, zoals BSN, gegevens over je identiteitsbewijs, bankgegevens, eventuele tewerkstellingsvergunning, gewerkte uren en andere benodigde gegevens.Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan ons zusterbedrijf EU-People Polska Sp. z o.o., onze zakenpartners en onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers), die namens haar diensten verlenen, en in alle andere gevallen waarin EU-People BV hiertoe verplicht kan worden. Wij kunnen uw naam ook plaatsen op planningslijsten, onder andere om afspraken te kunnen maken over (duurzaam) samen reizen van en naar uw werkplek. Onze systemen maken geen gebruik van volledig geautomatiseerde profilering / besluitvorming.

Verwerking van persoonlijke gegevens van zakenrelaties

Persoonsgegevens van zakelijke relaties bevatten contactgegevens van leveranciers, verkopers, medewerkers van klanten, referenten en eventuele andere instanties waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden. EU-People BV verwerkt deze persoonsgegevens voor het doen van aanbiedingen of het verstrekken van informatie over de diensten en andere activiteiten en het onderhouden van een zakelijke relatie of het aangaan en onderhouden van een overeenkomst.Wij verstrekken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties: namen, contactgegevens en functies van contactpersonen. EU-People BV kan de van haar relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit noodzakelijk is om de doelstellingen van de zakelijke relatie te bereiken of ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan ons zusterbedrijf EU-People Polska Sp. z o.o., aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers), die namens haar diensten verlenen, en in alle andere gevallen waarin EU-People BV hiertoe verplicht kan worden.

Doeleinden

EU-People BV kan persoonsgegevens verwerken om:

- voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder belastingverplichtingen, socialezekerheidsverplichtingen en re-integratieverplichtingen;

- reageren op vragen en opmerkingen;

- u kunnen benaderen voor marketingdoeleinden en informatie over ons;

- kunnen beoordelen of je geschikt bent voor bemiddeling naar (tijdelijk) werk of een opdracht;

- een werknemers- of bemiddelingsrelatie en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden aangaan en uitvoeren;

- de personeels- en makelaarsadministratie beheren en bijhouden;

- een overeenkomst aangaan en uitvoeren met een klant;

- je persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid bevorderen door onderwijs en training;

- een beroep kunnen doen op eventuele uitkeringsaanvragen;

- medische zorg of bedrijfsmaatschappelijk werk kunnen regelen;

- zorgen voor huisvesting;

- audits uitvoeren;

- klachten en geschillen behandelen;

- zorgen voor de nodige verzekeringen.

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op grond van een wettelijke verplichting, ter uitvoering van de overeenkomst die wij met u aangaan of zijn aangegaan, of op grond van het gerechtvaardigd belang van EU-People BV om haar dienstverlening zo efficiënt en klantvriendelijk mogelijk te kunnen uitvoeren.

Derden

Voor de bovengenoemde doeleinden kunnen we gebruikmaken van de diensten van derden aan wie uw persoonsgegevens in dat kader kunnen worden verstrekt. Denk bijvoorbeeld aan onze IT-leveranciers, pensioenuitvoerder of telecom service providers. Ook kan EU-People BV uw persoonsgegevens doorgeven aan haar klanten of aan ons zusterbedrijf EU-People Polska Sp. z o.o. Het spreekt voor zich dat uw privacy bij deze verstrekkingen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid wordt behandeld.Indien EU-People BV daartoe op basis van wet- of regelgeving verplicht is, kunnen jouw persoonsgegevens worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten en overheidsinstanties in binnen- en buitenland. Uw persoonlijke gegevens worden niet verkocht of verhuurd voor commerciële doeleinden.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

De bewaartermijnen die we gebruiken zijn in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen, zoals de fiscale bewaarplicht, of langer als dat nodig is voor het beslechten van geschillen. Als je een opmerking achterlaat, worden de opmerking en de metagegevens voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we vervolgcommentaren automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze vast te houden in een moderatiewachtrij.

Voor gebruikers die zich op onze website registreren (indien van toepassing), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze in hun gebruikersprofiel verstrekken. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie op elk gewenst moment inzien, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Websitebeheerders kunnen deze informatie ook zien en bewerken.

Beveiliging

EU-People BV besteedt de grootst mogelijke zorg aan de beveiliging van uw persoonsgegevens, om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens. Wij hanteren een strikt beveiligingsbeleid dat periodiek wordt geëvalueerd en waar nodig aangepast. Wij verstrekken alleen persoonsgegevens als wij ervan overtuigd zijn dat de ontvanger daartoe gerechtigd is. Telefonische verstrekking van persoonsgegevens (bijvoorbeeld aan het UWV) doen we alleen in zeer uitzonderlijke gevallen, na een zeer grondige verificatie van de ontvanger. Bij het verstrekken van persoonlijke gegevens nemen we de hoogst mogelijke beveiliging in acht.

Welke rechten heb je over je gegevens?

U heeft het recht EU-People BV schriftelijk te verzoeken om:

- toegang tot uw persoonlijke gegevens;

- een kopie van de persoonlijke gegevens die we van u verwerken.

- Uw persoonlijke gegevens voorbereiden in ons portaal voor gegevensoverdraagbaarheid.

Uw aanvraag wordt binnen vier weken door EU-People BV afgehandeld.

Indien blijkt dat de door EU-People BV verwerkte persoonsgegevens onjuistheden bevatten, kunt u EU-People BV verzoeken deze gegevens te verbeteren of aan te vullen.U heeft het recht EU-People BV te verzoeken uw persoonsgegevens te beschermen. U heeft het recht EU-People BV te verzoeken uw gegevens te verwijderen. Wij zullen, voor zover technisch mogelijk, de gegevens (met uitzondering van de gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren) uit onze systemen verwijderen. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.Verzoeken op basis van het recht op inzage, correctie, verwijdering of bezwaar kunt u schriftelijk (onder vermelding van uw volledige naam + geboortedatum + handtekening) richten aan:

EU-People BV, Esp 244, 5633 AC Eindhoven

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door EU-People BV kunt u dit aan ons melden (088-2014100 - administration@eu-people.com ) of u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Waar we uw gegevens naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd door een geautomatiseerde spamdetectieservice. Uw gegevens worden via een API naar het CRM van EU-People gestuurd. Uw bestanden en gegevens worden niet opgeslagen op de server van deze website.